THE OZ KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
The Oz olarak güvenliğinize önem veriyoruz ve bu
kapsamda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen
"Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" hakkında sizleri bilgilendirmek
istiyoruz.6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016
tarihinde kabul edilmiş olup, yürürlüğe girmiştir. Kanun; Kişisel verilerin
işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul
edilmiştir. Bu nedenle, bu belge de, The Oz’adına, Kanun madde 10'dan doğan
aydınlatma yükümlülüğünüzü yerine getirmek üzere açıklanmakta ve "Kişisel
Verilerin Korunması ve Kişisel Veri Paylaşım izni";
Kullanıcıların/ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır. Bu
sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve
mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. The Oz’olarak,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel
verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak alacak, kullanacağız ve işleyeceğiz. The
Oz’tarafından atanacak Veri Sorumlusu temsilcisi de, yasal altyapı
sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ilan edilerek mevzuata uygun şekilde
http://www.theozgurteam.com uzantılı web adresinde bilahare
duyurulacaktırKişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve
Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle
birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve
ofisler, Topluluk Şirketleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir. Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden
yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz
işlenebilecektir.Ayrıca, Şirket veya Topluluk Şirketlerimizin hizmetlerini
kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı
kullandığınızda, Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde,
Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda
kişisel verileriniz işlenebilecektir.Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz
ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi, Şirketimizin, Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş
ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini
(Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete
ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, Topluluk
Şirketleri müşterileri değerlendirme/şikayet yönetimi süreçleri, itibar
araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler
v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dahilinde işlenecektir.Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Topluluk
Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak
için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve
Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin, Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi
içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz
tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait
lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş
ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri,
itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.),
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Topluluk Şirketlerine, Şirket
yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.Kişisel verileriniz, her
türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar
doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal
çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan
mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile
edinilir. Kural olarak, kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmaksızın
işlenmesi mümkün olmamakla birlikte, “ bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “ Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ ilgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve/veya “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
durumlarından herhangi birinin mevcudiyeti halinde, ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkün olabilecektir.İnternet
sitemiz, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, müşteri ziyaretlerinde
toplanan formlar, dijital pazarlama ve çağrı merkezi/internet sitemiz/sosyal
medya/organizatörlerimiz/iş ortaklarımız ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her
türlü kanallar aracılığıyla, kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel
verileriniz, onayınız dahilinde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanabilmektedir. Ayrıca, Genel Müdürlük, perakende satış noktaları,
kiosklar, internet şubesi , sosyal medya ve çağrı merkezi gibi kanallar
aracılığıyla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanabilir.Kanun hükümleri uyarınca, “Bu Kanunun yayımı tarihinden önce
işlenmiş olan kişisel nitelikli kişisel verileriniz, yayımı tarihinden itibaren
iki yıl içinde bu Kanun hükümlerine uygun hâle getirilecektir. Buna karşın,
Kanunun yayımı tarihinden önce hukuka uygun olarak alınmış rızalar, bir yıl
içinde aksine bir irade beyanında bulunulmaması hâlinde, bu Kanuna uygun kabul
edilmiş sayılmaktadır”. Belirtiriz ki, The Oz’müşterileri, The Oz’a üye olmakla
Kullanım Koşullarını ve Gizlilik Politikası hükümlerini kabul etmiş
sayıldığından ve Gizlilik Politikalarımızda, kişisel ve/veya özel nitelikli
kişisel verilerinizin teminine ve işlenmesine dair detaylı düzenlemeler
olduğundan, Kanun’un yayımı tarihinden önce temin ettiğimiz ve işlenmiş olan
kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinize ilişkin olarak, tarafımıza
verilen “hukuka uygun rızanız” bulunmaktadır. Kanuna istinaden, bu rızalarınız,
bir yıl içinde aksine bir irade beyanında bulunulmaması hâlinde, bu Kanuna
uygun kabul edilmiş sayılmaktadır.Kanun’un 11. maddesi gereği haklarınız;
Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini
öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı
3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e)
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok
edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e)
bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran
otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu kapsamdaki
haklarınız 07.10.2016 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
.